Kinh nghiệm phỏng vấn: Quy trình tuyển dụng hút nhân tài

Làm thế nào để thu hút và tìm được nhân tài phù hợp với công ty, hòa nhập tốt với môi trường làm việc? Quy trình tuyển dụng chuẩn chính là một phần trong đáp án trả lời cho vấn đề này. Với kinh nghiệm phỏng vấn của mình, bạn có biết quy trình tuyển dụng nhân sự được diễn ra như thế nào không? Công ty của bạn đã xây dựng được một quy trình hiệu quả và tối ưu chưa? Hãy cùng Vieclamtotnhat giải đáp những thắc mắc này nhé!

1. Tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng




Ngoài vốn hay các cơ sở vật chất, nhân viên là một nguồn lực không thế thiếu cho sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tìm được nhân sự giỏi và phù hợp luôn được các nhà quản lý ưu tiên hàng đầu. Để thực hiện được việc này, mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự khoa học và hợp lí.

Quy trình tuyển dụng là bước hoạch định nhu cầu nhân sự, sàng lọc và giữ lại những nhân sự ưu tú, cũng như giúp họ hòa nhập nhanh chóng với công việc và văn hóa công ty. Đúng người đúng việc sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho tuyển dụng. Hiểu hơn về quá trình tuyển dụng của một công ty sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm phỏng vấn.

2. Các bước cần thiết cho một quy trình tuyển dụng

2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng (Kế hoạch tuyển dụng)

Trong tuyển dụng nhân sự, bước đầu tiên cũng không kém phần quan trọng là xác định rõ nhu cầu tuyển dụng của công ty. Nhu cầu tuyển dụng được đề ra từ ban giám đốc, các trưởng bộ phận hoặc phòng nhân sự đề nghị,… Mỗi bộ phận và vị trí công việc sẽ có những yêu cầu khác nhau. Để xác định đúng nhu cầu, Bộ phận Nhân sự cần đặt mục tiêu cụ thể:

[list][*]Cần bổ sung bao nhiêu nhân sự cho từng vị trí
[list][*]Công việc mà nhân viên sẽ phải thực hiện
[list][*]Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với tính chất và yêu cầu công việc
[list][*]Tuyển dụng nhân sự fulltime, partime, thực tập hay thời vụ?
[list][*]Thời gian cho việc tuyển dụng nhân sự mới là bao lâu?

• Các nhu cầu tuyển dụng cần được sự thống nhất giữa các trưởng phòng, ban đã đưa ra và bộ phận Tuyển dụng. Và giám đốc sẽ đưa ra ý kiến và xét duyệt.

2.2 Thông báo tuyển dụng

Sau khi kế hoạch đã được thông qua, bước tiếp theo Nhân sự sẽ đăng thông báo tuyển dụng. Nhờ sự phát triển của công nghệ mà việc đăng tuyển không còn khó khăn và tăng tính tiếp cận qua các phương tiện truyền thông.

Thông báo tuyển dụng cần ngắn gọn và cung cấp đầy đủ các thông tin sau: mô tả công việc, yêu cầu công việc, lương thưởng và phúc lợi, thời hạn ứng tuyển, số lượng ứng tuyển, yêu cầu về hồ sơ ứng tuyển cá nhân, thông tin liên lạc của doanh nghiệp.

Bạn có thể lựa chọn nhiều phương tiện đăng tuyển. Các website tuyển dụng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng miễn phí hoặc mất phí (tuỳ chọn), tiếp cận nhanh chóng với nguồn hồ sơ ứng viên đa dạng. Đồng thời, việc đăng tuyển qua các mạng xã hội sẽ thu hút được nhiều lượt xem và tương tác, quy trình đơn giản và dễ dàng tiếp cận.

2.3 Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ

Khi đăng tin tuyển dụng thành công, rất nhiều hồ sơ ứng tuyển được gửi về cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của công ty. Đó là lý do nhân sự cần thực hiện khâu sàng lọc hồ sơ. Căn cứ vào những yêu cầu đã đưa ra cho từng vị trí, nhà tuyển dụng sẽ chọn lọc những hồ sơ ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng, trình đồ, bằng cấp,…phù hợp. Nhà tuyển dụng phải dựa trên sự minh bạch và công bằng... ĐỌC TIẾP NỘI DUNG BÀI VIẾT TẠI ĐÂY